Penulisan teknis terutama berkaitan dengan mengkomunikasikan informasi ilmiah, teknis, dan bisnis sehingga pembaca dapat memahami dan menggunakannya. Hal ini berbeda dengan menulis artikel fiksi atau majalah, dimana suasana hati dapat diatur atau–dalam beberapa kasus–di mana ruang harus diisi dan tentunya tidak sama dengan menulis kreatif yang menggunakan kata kerja tindakan dan kata sifat berwarna-warni serta metafora imajinatif. didorong.
Sederhananya, penulisan teknis adalah penyajian informasi mengenai topik ilmiah, teknik, atau teknologi apa pun dalam bentuk yang paling sesuai bagi penggunanya. Oleh karena itu, aturan pertama dalam penulisan teknis adalah “kenali audiens Anda. Seringkali penulisan teknis tidak jelas, kosong, dan bertele-tele. Dalam sebagian besar situasi, penulisan teknis paling baik dilakukan oleh personel perusahaan yang sudah berpengalaman dalam produk dan teknologi.
Artikel singkat ini menguraikan apa itu penulisan teknis, serta menjelaskan beberapa hal yang harus Anda lakukan saat mengerjakan dokumentasi. Penulisan teknis menjadi semakin bergantung pada memiliki pengetahuan bisnis, ilmiah, atau teknik khusus. Menjadi seorang jurusan bahasa Inggris atau juru ketik yang akurat bukan lagi suatu pilihan.
Penulisan teknis melibatkan perancangan, penulisan, dan pengorganisasian dokumen untuk menyampaikan informasi teknis yang jelas dan konsisten dan sangat diminati terutama di industri di mana persaingan sangat ketat dan diferensiasi adalah hal yang utama. Ini melibatkan kombinasi keterampilan yang kompleks dan penulis harus selalu ingat bahwa tujuan utamanya dalam menulis adalah untuk membuat segala sesuatunya –˜ramah pengguna’ 19dewa.
Saat menulis dokumen, ini berarti mewawancarai atau berbicara dengan desainer, pemrogram, dan pengguna. Anda perlu mengetahui apa yang ingin diketahui calon pengguna, dan yang sama pentingnya, apa yang tidak ingin mereka ketahui.
Setiap perangkat lunak dan perangkat keras memerlukan dukungan penulisan teknis dalam bentuk file bantuan dan panduan pengguna. Penulis spesialis sistem bantuan online dan panduan perangkat lunak pengguna perlu memahami kebutuhan pengguna, di mana mereka ingin menemukan informasi dan bagaimana mereka akan menggunakannya.
Ada banyak buku bagus tentang penulisan teknis dan sebagian besar berasumsi bahwa Anda bisa menulis. Namun mereka memberi tahu Anda cara mengembangkan berbagai bagian informasi teknis, seperti judul, daftar, tabel, dan indeks.
Penulisan dokumentasi teknis melibatkan prosedur langkah demi langkah dalam mengatur informasi. Selain menulis secara etis, tujuan utama penulisan teknis adalah menyampaikan informasi secara tepat dan jelas. Meneliti suatu topik sangat penting sebelum Anda menulis artikel, laporan, atau materi lainnya, dan penulisan teknis juga demikian. Oleh karena itu, teknis penulisan yang efektif adalah jelas, akurat, dan benar. Ini adalah zona tanpa ambiguitas.
Itulah inti dari penulisan teknis. Penulisan teknis lebih dari sekedar “lipat tab A, masukkan di slot B. Harus menjelaskan apa, mengapa dan bagaimana melakukan sesuatu tanpa menghina pembaca.
Di luar semua karakteristik dasar ini, dokumentasi teknis yang baik harus bebas dari kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, dan kesalahan ejaan. Di pasar global ini, dokumentasi yang Anda hasilkan harus dipahami oleh pembaca saya dari semua standar dan sesuai untuk terjemahan yang akurat